تحفظ الأصول والوثائق مباشرة في الخادم مما يضمن عدم تسرب البيانات، وتعرض في شكل ملفات قابلة للتصفح مع تعطيل خاصية التعديل والتحميل، مما يضمن أمن الوثائق.

كما يسجل نظام الموثق الجزائري تحركات المستخدم مع تحديد تاريخها وتوقيتها وتعطيل خاصية الحذف، علما أن الولوج إلى الأرشيف يعد ميزة حصرية للموثق، ويمكن لهذا الأخير أن يعدّل صلاحيات المستخدمين حتى يسمح لهم بالولوج إلى الأرشيف. ومن أجل متابعة دقيقة لعملية حفظ الأصول بشكل إلكتروني، صممنا أداة متابعة دقيقة تسمح للأصول والوثائق التي تم حفظها فعلاً وكذا ما تبقى من فهارس لم يتم حفظ الأصول الخاصة بها.