يرفق نظام الموثق الجزائري بتطبيق مدمج لقراءة كل المستندات الورقية المحرّرة بالآلة، أيا كان شكلها ولغتها، بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف OCR مع تحويلها إلى نصوص قابلة للتعديل تُدرج في ملفات بصيغة word لتحفظ وتصنّف مباشرة في نظام الموثق الجزائري بعد مسحها عن طريق الماسح الضوئي.