بعد فهرسة العقود، يولّد نظام الموثق الجزائري حالة العقود وجداول الإرسال في ثوان فقط عوض تضييع الوقت في تحريرها بالطرق التقليدية، وذلك من خلال:

• إنشاء حالات إيداع العقود لدى مصالح التسجيل (مع إمكانية تصنيف العقود حسب الرسوم).
• حفظ مراجع تسجيل العقود حسب حالات الإيداع الخاصة بها.
• حساب مجموع حقوق التسجيل غير المدفوعة.
• إنشاء جداول إرسال العقود للمحافظات العقارية.
• متابعة وضعية مكتب التوثيق اتجاه المحافظات العقارية سنويا (عدد العقود، الصكوك، الرصيد) كل على حدا.