يُمكّن نظام الموثق الجزائري الموثق من التوقيع والتصديق على الوثائق المولدة من خلال النظام قبل حفظها و/أو إرسالها إلى الجهات المعنية مع ضمان عدم المساس بها و/أو تعديلها بعد ذلك، ممّا يوفّر عناء طباعتها من أجل التوقيع عليها يدويا وختمها قبل نسخها لحفظها ومسحها ثم إرسالها للجهات المعنية وهو ما كان معتمدا من قبل ويتسبب في ضياع الوقت وتبديد الجهد.